Переплата сотруднику при увольнении. Как вернуть?

В последний день увольняемому сотруднику была выплачена заработная плата в сумме большей, чем начислено. Таким образом, в результате счетной ошибки у уже уволенного сотрудника образовалась переплата.

Согласно статье 137 ТК РФ, заработная плата излишне перечисленная может быть взыскана с сотрудника, если такая переплата образовалась в результате счетной ошибки.

Работнику необходимо письменно сообщить о возникновении переплаты в результате счетной ошибки.

Далее возможны два варианта развития событий.

1 вариант. Сотрудник после увольнения отказывается добровольно возвращать излишне выплаченную заработную плату.

В связи с тем, что работник уже уволился, взыскание денег может производиться в порядке и на условиях, предусмотренных гражданским законодательством. Данный вопрос регулирует глава 60 ГК РФ «Обязательства вследствие неосновательного обогащения». Работодатель может обратиться в суд для взыскания излишне перечисленной заработной платы из-за счетной ошибки в течение 3-х лет с момента, когда работодатель узнал или должен был узнать о нарушении своего права (пункты 1 статьи 200 и статьи 196 ГК РФ).

Обратите внимание! В данном случае речь идет именно о счетной ошибке (т.е. ошибке в результате подсчетов, арифметических действий).

2 вариант. Сотрудник после увольнения готов добровольно вернуть излишне выплаченную заработную плату.

В этом случае сотрудник может вернуть денежные средства в кассу организации или перечислить денежные средства на расчетный счет компании.

Нужно ли с суммы излишне выплаченной заработной платы начислять и уплачивать налоги в бюджет?

Налог на доходы физических лиц (НДФЛ)

Налоговая база по НДФЛ включает в себя все доходы налогоплательщика право на распоряжение которыми у него возникло (пункт 1 статьи 210 НК РФ). При выплате заработной платы, в том числе и излишне перечисленной в результате счетной ошибки, организация должна удержать НДФЛ. Если НДФЛ не был удержан, то необходимо произвести удержание налога и перечислить его в бюджет, а также уплатить пени за дни просрочки.

Если сотрудник добровольно возвращает излишне перечисленную заработную плату, то у организации образуется переплата по НДФЛ. Вернуть сумму переплаты можно из бюджета, составив заявление о возврате.

Страховые взносы

В объект обложения страховыми взносами, согласно статье 420 НК РФ, входит сумма выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию. База для исчисления страховыми взносами определяется по истечении каждого календарного месяца.

Таким образом, по итогам месяца, в котором была ошибочно выплачена заработная плата, необходимо начислить страховые взносы. Страховые взносы необходимо оплатить в бюджет до 15 числа месяца, следующего за месяцем ошибочной выплаты.

При возврате излишне перечисленной заработной платы сотрудником, сумму страховых взносов можно вернуть или зачесть в счет будущих периодов.

Бухгалтерские услуги для ООО и ИП в Москве - оставьте заявку на сайте, или узнайте стоимость по тел.: (495) 661-35-70

Автор: Ширяева Наталья