Аренда автомобиля с экипажем и без экипажа. Аренда у физического лица

Договориться об аренде транспортного средства можно двумя способами:

Аренда автомобиля без экипажа

В этом случае предоставляется только транспортное средство во временное владение за плату. Управление транспортным средством, а также техническую эксплуатацию осуществляет арендатор.

Если арендодателем является физическое лицо, то при перечислении арендной платы необходимо удержать и оплатить НДФЛ арендатору, как налоговому агенту.

Страховыми взносами выплаты по договору аренды транспортного средства без экипажа не облагаются (пункт 4 статьи 420 НК РФ).

Аренда автомобиля с экипажем

В этом случае арендодатель обязан управлять транспортным средством и обеспечивать его техническую эксплуатацию, ремонт. Члены экипажа являются работниками арендодателя, значит, арендодатель является работодателем, в связи с этим арендодателем может быть только ИП или организация.

Договор аренды должен быть составлен таким образом, чтобы было видно, какая сумма оплачивается за аренду автомобиля, а какая сумма – оплата услуг членов экипажа. Возможно, лучшим вариантом в данном случае будет заключение двух отдельных договоров: договор аренды без экипажа и договор оказания услуг по управлению автомобилем.

Если физическое лицо сдает в аренду автомобиль и оказывает услуги по управлению этим автомобилем, то арендатору необходимо будет оплатить НДФЛ как налоговому агенту, кроме этого за сумму оказываемых услуг по управлению автомобилем нужно будет оплатить еще и страховые взносы.

Учет арендованного автомобиля

В обоих случаях договор заключается в письменной форме на любой срок, при этом государственной регистрации не подлежит.

Арендованный автомобиль учитывается на забалансовом счете 001 «Арендованные основные средства». Арендные платежи в бухгалтерском учете отражаются по дебету счета затрат (26, 44 счета) и кредиту счета расчетов по аренде (76, 73 счет). Расходы могут быть учтены в расходах по налогу на прибыль при наличии всех подтверждающих документов.

В расходы по налогу на прибыль можно включить сумму арендной платы и услуги по управлению автомобилем. Необходимо помнить, что при перевозке грузов или пассажиров оформление путевых листов является обязательным.

Мы оказываем бухгалтерские услуги онлайн, без потери качества в условиях ограничительных мер по коронавирусу. Оставьте заявку на сайте, или узнайте стоимость по тел.: (495) 661-35-70!

Автор: Воробьева Светлана