Деньги под отчет. Кому могут быть выданы, в каком размере и как отчитаться

Кому могут быть выданы деньги под отчет?

Деньги могут быть выданы под отчет только сотрудникам организации и физическим лицам, с которыми у организации или ИП заключены гражданско-правовые договора (ГПД).

Как оформить выдачу денег под отчет?

Для выдачи денег под отчет необходимо:

• составить Приказ (любой другой распорядительный документ)
• либо получить заявление от подотчетного лица, завизированное руководителем.

Образец Приказа на выдачу подотчетных сумм

ПРИКАЗ 1-ПО

г. Москва 03.12.2018 г.

03.12.2018 г.

Приказываю выдать денежные средства под отчет путем безналичного перечисления на карту сотруднику в размере 100 000 рублей на хозяйственные нужды.

Реквизиты для безналичного перечисления:

Банк плательщика ___________________________________

БИК _________________

Корр.счет___________________________________________

Расчетный счет ______________________________________

ФИО получателя _____________________________________

Срок возврата выданных денежных средств под отчет установить до 31.03.2019 г.

Генеральный директор ____________ Буронова М. В.

Образец Заявления на выдачу подотчетных сумм

Генеральному директору

ООО «Мятный аромат»

Буронову М. В.

От сотрудника

__________________

Заявление

Прошу выдать под отчет денежные средства в размере 100 000 рублей на хозяйственные нужды. Срок возврата денежных средств под отчет установить до 31.03.2019 г.

Денежные средства на хозяйственные нужды прошу перевести на личную карту по следующим реквизитам:

Банк плательщика ___________________________________

БИК _________________

Корр.счет___________________________________________

Расчетный счет ______________________________________

ФИО получателя _____________________________________

03.12.2018 г.

ФИО _____________________________ 03.12.2018 г.

Обратите внимание! Заявление должно быть обязательно завизировано руководителем.

Лимит выдачи денег под отчет

Денежные средства подотчетному лицу могут быть выданы либо наличными денежными средствами, либо перечислены в безналичном порядке.

Подотчетное лицо должно знать, что при расчетах наличными денежными средствами с организацией или ИП необходимо соблюдать лимит расчета, который составляет 100 000 рублей в пределах одного договора. Это значит, что больше 100 000 рублей по одному договору наличными средствами оплатить ИП или организации нельзя.

Если подотчетное лицо рассчитывается с организацией или ИП безналичным путем, то соблюдать лимит в 100 000 рублей по одному договору НЕ НУЖНО.

Если сумма договора больше 100 000 рублей, то лучше оплатить часть наличными, а остаток перечислить безналичным путем.

На какой срок можно выдать деньги под отчет?

Срок, на который выдаются денежные средства, устанавливается также в Приказе или в Заявлении. Это может быть любой приемлемый срок.

В какой срок нужно отчитаться по подотчетным суммам?

Отчитаться по выданным наличным денежным средствам (по безналичным средствам срок должен быть прописан в Приказе или Заявлении) сотрудник должен в течение 3 рабочих дней после истечения установленного срока.

Если денежные средства выдавались на командировочные расходы, то срок 3 дня будет считаться с даты возвращения из командировки.

Если срок возврата наличных денежных средств наступит в момент нахождения сотрудника в отпуске или на больничном, то возврат подотчетных средств должен быть осуществлен не позднее 3 дней с момента выхода сотрудникам на работу.

Как отчитаться по выданным под отчет деньгам?

По использованным суммам сотруднику необходимо отчитаться, составив авансовый отчет и приложив к нему необходимые подтверждающие расходы документы.

Неиспользованный остаток выданных под отчет денежных средств необходимо вернуть в организацию.

Можно ли выдать подотчетному лицу денежные средства, если по предыдущему отчету сотрудник не отчитался и за подотчетным лицом числится остаток денежных средств?

Да, можно. Такие изменения были внесены Указанием ЦБ РФ от 19.06.2017 г. за № 4416-У.

Нужно ли применять ККТ при выдаче денег под отчет?

Применять ККМ при выдаче денежных средств под отчет НЕ НУЖНО! Подробнее о необходимости применения ККМ читайте в нашей статье.

Консультация бухгалтера и бухгалтерские услуги. Звоните по тел.: (495) 661-35-70!

Автор: Ширяева Наталья