Включать ли работающих по срочным трудовым договорам в график отпусков на 2020 г.

Заканчивается 2019 год, а мы напоминаем, что за две недели до окончания года необходимо утвердить график отпусков на 2020 год. Про график отпусков мы уже писали в статье от 04.12.2017.

Сегодня хотелось бы рассказать про отражение отпуска в графике отпусков сотрудников, работающих по срочным трудовым договорам.

Почему возникает такой вопрос?

Все дело в том, что у сотрудников, работающих по срочным трудовым договорам, указана дата окончания трудового договора. Срок срочного трудового договора может составлять менее года и если, например, сотрудник был принят в сентябре 2019 года на срок 6 месяцев, то увольнение будет запланировано на февраль 2020 года. Как отразить такой отпуск в графике отпусков? Также может возникнуть ситуация, когда сотрудник принят на год по срочному трудовому договору, например с 1 апреля 2019 года, но при этом все дни отпуска отгулял уже в 2019 году, как отразить данные по отпуску такого сотрудника в графике отпусков на 2020 год?

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть предоставлен всем работникам, в том числе и работающим по срочным трудовым договорам.

Согласно статье 114 ТК РФ работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы и среднего заработка. В статье 115 ТК РФ указано, что ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней. Согласно статье 122 ТК РФ право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы (за исключением льготных категорий работников), а если стороны договорятся, то отпуск может быть предоставлен и раньше, чем через 6 месяцев. Согласно статье 123 ТК РФ очередность предоставления отпусков определяется ежегодно по графику отпусков, утвержденному работодателем.

Никаких исключений или особых расчетов для сотрудников, работающих по срочным трудовым договорам не предусмотрено.

Пропорциональный расчет отпуска предусмотрен только для сотрудников, заключивших трудовой договор на срок до 2 месяцев и сезонным работникам (статья 291 и 295 ТК РФ) и не предусмотрен для прочих работников, работающих по срочным трудовым договорам.

Положения статьи 127 ТК РФ предусматривают возможность предоставить отпуск сотруднику по согласованию с работодателем с момента истечения срока трудового договора и с последующим увольнением:

Таким образом, из всего вышеуказанного можно сделать следующие выводы.

Сотрудник, работающий по срочному трудовому договору, должен быть включен в график отпусков. Период отпуска, который будет отражаться в графике, должен составлять 28 календарных дней. При этом получить отпуск такой сотрудник может (если не достигнуто соглашений с работодателем или нет льготной категории работников) не ранее чем через 6 месяцев непрерывной работы.

В нашем примере сотрудник, который был принят в сентябре 2019 года, должен будет отражаться в графике отпусков. Количество дней отпуска должно быть отражено как 28 дней, при этом 14 дней может быть предоставлено по истечении 6 месяцев непрерывной работы, т.е. с момента окончания срока срочного трудового договора. Остальные 14 дней можно включить в даты, когда сотрудник уже работать не будет.

В другой ситуации, когда сотрудник был принят в апреле 2019 года и уже использовал свои дни отпуска по согласованию с работодателем в 2019 году, в графике отпусков на 2020 год он также должен быть указан. При этом даты отпуска могут быть установлены за пределами срока срочного трудового договора.

Мы предлагаем бухгалтерское обслуживание организаций и ИП. Готовы взять на себя как функции Главного бухгалтера, так и полное ведение бухучета. Оставьте заявку на сайте, или позвоните нам по тел.: (495) 661-35-70!

Автор: Ширяева Наталья