Неполное рабочее время. Гибкий график и работа в строго определенное время

Согласно статье 93 ТК РФ в Трудовом договоре по соглашению сторон может устанавливаться неполное рабочее время. Согласно статье 102 ТК РФ можно установить режим гибкого рабочего времени. Можно принять работника на работу с такими условиями или же в дальнейшем перейти на выбранный рабочий режим.

Согласно статье 57 ТК РФ о содержании Трудового договора кроме всего прочего необходимо обязательно прописать условия оплаты труда работника, а также режим рабочего времени и времени отдыха. Если режим работы неполный, то могут возникнуть вопросы о правильном указании на это в Трудовом договоре. Кроме этого, возможны разные варианты, при которых сотрудник будет трудиться в условиях неполного рабочего времени.

Работник трудится в удобное для него время, которое согласовано с работодателем

В такой ситуации в Трудовом договоре необходимо указать на гибкий режим рабочего времени, это позволяет сделать статья 102 ТК РФ.

Работнику устанавливается суммированный учет рабочего времени, с учетным периодом "месяц" (учетным периодом может также являться рабочий день, неделя, квартал и другие варианты, но не более одного года). Работодатель и работник могут согласовать гибкое время начало и окончания работы, а при необходимости время, когда сотрудник обязательно должен находиться на рабочем месте, также указывается перерыв для питания и отдыха. Также при гибком графике может быть предусмотрено свободное посещение. Гибкий график работы, а также изменения в нем согласуется между работником и работодателем.

В трудовом договоре необходимо обязательно прописать сумму заработной платы, которую сотрудник будет получать при условии полностью отработанного времени, если нормальная продолжительность рабочего времени неполная и составляет 20 часов в неделю, например, то оклад в трудовом договоре необходимо установить исходя из этого.

Можно предложить два варианта расчета заработной платы при гибком графике и суммированном учете оплаты труда:

• установление месячного должностного оклада;
• установление величины тарифной ставки за час.

Установление месячного должностного оклада

Если сотрудник полностью отрабатывает положенное время, например, при неполной 20 часовой рабочей неделе, то за него он должен получить полный оклад, указанный в трудовом договоре. Если сотрудник отрабатывает меньшее количество времени по не зависящим от работника причинам, то все равно он должен получить полный оклад. Если при этом сотрудник по вине работодателя отрабатывает больше установленного времени, то он должен получить оплату за переработанные часы как за сверхурочные.

Пример

Сотрудник работает на условиях гибкого режима рабочего времени с суммированным учетом рабочего времени. Установлена нормальная продолжительность рабочего времени 20 часов в неделю. График работы согласуется между работником и работодателем и утверждается в последний день месяца до начала работы по графику. Оклад сотрудника составляет 30 000 рублей в месяц исходя из 20 часовой рабочей недели. Учетный период - месяц. Работодатель обязан обеспечить отработку работником суммарного количества рабочих часов.

Предположим, что сотрудник отработал 80 часов в октябре 2019 г. (в соответствии с утвержденным графиком) и 84 часа в ноябре 2019 года (в соответствии с утвержденным графиком), тогда за октябрь и ноябрь будет начислено:

Октябрь (полное нормативное количество часов при 40 часовой рабочей неделе 184 часа). В нашей ситуации неделя неполная, значит, нормативное количество часов составит 184 / 2 = 92 часа. Несмотря на то, что сотрудник отработал всего 80 часов, заработную плату сотрудник должен получить в полном размере 30 000 рублей.

Ноябрь (полное нормативное количество часов при 40 часовой рабочей неделе 160 часов). При неполной 20 часовой неделе нормативное количество часов составит 160 / 2 = 80 часов. Сотрудник отработал 84 часа. Тогда за отработанные 80 часов сотрудник получит полный оклад 30000 рублей. За 4 переработанных часа сотруднику необходимо рассчитать сверхурочные. Первые два часа оплачиваются в полуторном размере, остальное время оплачивается в двойном размере. В нашем примере сотрудник за сверхурочные часы получит: 2*1,5*375 + 2*2*375= 2 625 рублей. Итого сумма заработной платы сотрудника за ноябрь составит 32 625 рублей.

В унифицированной форме штатного расписания по форме Т-3, такую тарифную ставку можно указать следующим образом:

Как видно в данном случае, при расчете из оклада работодатель будет переплачивать работнику. В этом случае можно установить более длительный учетный период для расчета, например квартал или год, или установить почасовую оплату.

Установление величины тарифной ставки за час

Если в трудовом договоре установить величину тарифной ставки за час, то расчет заработной платы будет производиться исходя из фактически отработанных сотрудником часов за месяц умноженных на величину тарифной ставки. При этом если сотрудник отработал большее количество часов, чем было установлено в графике, то необходимо будет рассчитать доплату за сверхурочные часы.

Пример

Исходя из данных предыдущего примера, поменяем только вариант расчета заработной платы, на расчет исходя из величины тарифной ставки за час. Ставка за 1 час составляет 365,48 рублей (30000 / 985 (нормативное рабочее время в 2019 году в часах)*12).

Если в октябре сотрудник отработал 80 часов в соответствии с утвержденным графиком, то сумма заработной платы составит 365,48 * 80 = 29 238,40 рублей.

Если в ноябре сотрудник отработал 84 часа в соответствии с утвержденным графиком, то сумма заработной платы составит 365,48 * 84 = 30 700,32 рублей.

Если по графику было предусмотрено именно такое количество часов, то расчета за переработку не будет.

В унифицированной форме штатного расписания по форме Т-3 такую тарифную ставку можно указать следующим образом:

Работник трудится в условиях неполного рабочего времени в строго определенное время

В такой ситуации неполного рабочего времени в Трудовом договоре необходимо прописать условия и режим работы. Оклад в Трудовом договоре лучше прописать исходя из неполного режима рабочего времени.

Пример

Полный оклад сотрудника при 40 часовой рабочей неделе составляет 60 000 рублей. При этом сотрудник работает неполную рабочую неделю – 32 часа в месяц. Режим работы следующий: четыре дня в неделю: понедельник, вторник, четверг, пятница по 8 часов в день, с 09.00 до 18.00 с перерывом на обед с 13.00 до 14.00. Выходные дни: среда, суббота, воскресенье. В такой ситуации сумма заработной платы меняться не будет из месяца в месяц (если не возникает каких-либо обстоятельств, например, больничный, прогул и т.д.) и будет составлять 60 000/40*32 = 48 000 рублей.

Такое условие указываем в Трудовом договоре. При этом правильнее будет прописать сумму заработной платы, рассчитанную исходя из 32 часовой рабочей недели, т.е. 48 000 рублей в месяц, а оклад сотрудника рассчитывается исходя из полного должностного оклада сотрудника при 40 часовой рабочей согласно штатному расписанию. Сотрудник должен понимать, какая сумма заработной платы ему будет начисляться ежемесячно.

В штатном расписании в графе «количество штатных единиц» в нашем случае будет указано 0,8 (32 часа/40 часов). В графе «тарифная ставка (оклад)» будет указано 60 000 рублей и в графе «всего в месяц (руб.)» будет указано 48 000 рублей. Выдержка из штатного расписания представлена ниже.

Бухгалтерское обслуживание организаций и ИП - комплексное или частичное, в зависимости от нужд компании. Передайте Вашу бухгалтерию нам на аутсорсинг и сфокусируйте усилия на ключевой деятельности. Оставьте заявку на сайте, или позвоните нам по тел.: (495) 661-35-70!

Автор: Ширяева Наталья