Нужен ли путевой лист на служебный автомобиль

Основные документы, на которые необходимо опираться – это Федеральный закон от 10.12.1995 N 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения» и Федеральный закон от 08.11.2007 N 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта», а также Приказ Минтранса России от 18.09.2008 N 152.

Если рассматривать требования по безопасности дорожного движения ФЗ от 10.12.1995 N 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения», юридические лица и индивидуальные предприниматели, которые эксплуатируют транспортные средства, обязаны выполнять ряд требований в том случае, если они осуществляют перевозку пассажиров и или грузов (коммерческие перевозки), а также перевозку для собственных нужд других лиц, кроме водителя и (или) материальных объектов) автобусами и грузовыми автомобилями.

Анализируя эти нормы, приходим к выводу, что требования выполняют организации и ИП, которые перевозят пассажиров или грузы. Об этом же указано в 259-ФЗ от 08.11.2007 г., где в статье 6 пункта 2 указано, что перевозка грузов и багажа не возможна без оформления путевого листа на этот автомобиль.

Рассматриваем Приказ Минтранса России от 18.09.2008 N 152. В Разделе I пункта 2 указано, что «обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов применяют юридические лица и индивидуальные предприниматели, эксплуатирующие легковые автомобили, грузовые автомобили, автобусы, троллейбусы и трамваи». Согласно данной норме, если организация осуществляет эксплуатацию легкового автомобиля, ей необходимо заполнять путевой лист, независимо от того, перевозит ли она грузы, пассажиров или просто осуществляет деловые поездки.

Однако в Разделе III пункта 9 порядка заполнения путевого листа указано, что «путевой лист оформляется на каждое транспортное средство, используемое юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем для осуществления перевозок грузов, пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом в городском, пригородном и междугородном сообщениях». Исходя из этих данных, оформляют путевой лист организации, которые перевозят пассажиров или грузы.

В Определении Верховного суда РФ от 22.04.2016 N 301-КГ16-3321 было указано, что в том случае, если организации не осуществляет коммерческую перевозку грузов и пассажиров, то требования Закона № 196-ФЗ и Устава автомобильного транспорта, а также принятых в соответствии с ними иных нормативных актов, которые относятся к организациям и ИП, перевозящим пассажиров и грузы НЕ РАСПРОСТРАНЯЮТСЯ.

Кроме этого, согласно последнему Письму УФНС России по г. Москве от 09.07.2019 N 16-15/116577@ указано, что обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов обязателен для применения организациями автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта, в том числе для подтверждения расходов в целях налогообложения прибыли организаций. Налогоплательщики, на которых положения Приказа № 152 от 18.09.2008 г. не распространяются, могут не использовать обязательные реквизиты путевых листов.

В связи с вышеизложенными пояснениями, мы считаем, что организации, которая не перевозит грузы и пассажиров, а использует автомобиль лишь в служебных целях, заполнять путевые листы с обязательными реквизитами не обязательно.

Для подтверждения поездок и списания горюче-смазочных материалов можно разработать собственную форму путевого листа (не учитывая обязательные реквизиты) или использовать маршрутный лист, в котором указывать километраж и использованное топливо.

Бухгалтерское обслуживание ООО, ИП на упрощенке и основной системе налогообложения в Москве - наша специализация. Оцените экономию при передаче ведения бухучета компании "Бизнес-Аналитика". Оставьте заявку на сайте, или узнайте стоимость по тел.: (495) 661-35-70!

Автор: Ширяева Наталья