Однодневная командировка. Расчет заработной платы. Суточные

Сотрудник организации один день в сентябре 2018 года по распоряжению работодателя был направлен в другой город для выполнения служебного поручения руководителя. Такая однодневная поездка будет являться командировкой. Сотруднику был оформлен соответствующий Приказ, а также командировочное удостоверение (хотя его оформление в настоящий момент не обязательно).

Форма Приказа.

Форма командировочного удостоверения.

Расчет заработной платы за однодневную командировку

В связи с тем, что сотрудник был отправлен в командировку 27 сентября и данный день рабочий, то заработная плата за этот день будет рассчитываться по среднему заработку.

Порядок расчета среднего заработка установлен Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».

Все выплаты, которые установлены системой оплаты труда у работодателя будут учитываться при расчете среднего заработка, кроме выплат, не относящихся к оплате труда, например, оплата коммунальных услуг, питания и т.д.

Кроме этого, из расчетного периода исключается время, согласно пункту 5 указанного Постановления.

Ниже представлен расчет по командировке сотруднику Сойченко И. П., который был отправлен на 1 день в город Тверь для проведения переговоров по предстоящему к заключению контракту.

В заработок включены все выплаты, в данном случае за исключением командировочных выплат и отпускных выплат сотруднику. Обратите внимание, в расчет отработанного времени берутся только фактически отработанные рабочие дни каждого календарного месяца.

Заработная плата за последние 12 месяцев делится на количество фактически отработанных дней и получается сумма среднего заработка.

Пример расчета среднего заработка и сумм к начислению

Предприятие ООО "Колобок"
Сотрудник: Сойченко Иван Петрович, таб. №:
0000000027
По причине: Командировка Россия, г. Тверь
Начало: 27.09.2018 Окончание: 27.09.2018
Расчетный период: с 01.09.2017 по 31.08.2018

1. Начисления за расчетный период

2. Расчет среднедневного заработка

3. Расчет суммы к начислению

Если бы сотрудник ездил в командировку в выходной или праздничный день, то сотруднику полагалась бы либо двойная оплата за этот день либо оплата за один день и любой дополнительный день отдыха.

В табеле учета рабочего времени один день в командировке необходимо обозначить буквой «К» или цифровым кодом 06.

Суточные за однодневную командировку

Суточные за однодневную командировку сотруднику не полагаются. Это прямо указано в пункте 11 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки».

Включаем расходы сотрудника за однодневную командировку в расходы компании

Все документально подтвержденные расходы работника на транспорт, бытовые услуги, постельные принадлежности, провоз багажа, услуги связи и прочие документально подтвержденные расходы с согласия работодателя подлежат возмещению и включению в расходы компании.

При общей системе налогообложения и при упрощенной системе налогообложения (в случае выплаты работнику аванса на командировку) расходы будут признаны на дату утверждения авансового отчета. При упрощенной системе налогообложения, в случае возмещения сотруднику средств, расходы будут признаны на момент возмещения этих средств работнику.

Нужна консультация бухгалтера? Звоните по тел. (495) 661-35-70

Автор: Ширяева Наталья