Аутсорсинг бухгалтерских услуг
Акция сегодня: Первый месяц обслуживания - БЕСПЛАТНО!
whatsapp, viber
+7 (495) 661-35-70
пн-пт, с 09:00 до 18:00

Отправляем сотрудника в отпуск. Какие документы подготовить (скачать образцы)

16.09.2019г.

Самый главный документ, который необходимо составить работодателю, – это график отпусков. График отпусков должен быть утвержден не позднее, чем за две недели до наступления календарного года. В графике отпусков, кроме основных сведений, указываются также запланированные даты отпуска, количество календарных дней отпуска, а также дополнительные и перенесенные отпуска.

Если сотрудник работает по совместительству, то данные об его отпуске можно также внести в график отпусков, однако, необходимо учитывать, что внести сведения по отпуску нужно учитывая отпуска по основному месту работы.

Изменения в отпусках отражаются в графе 8 и 9 графика отпусков и заполняются при переносе отпуска или при отзыве из отпуска.

Если сотрудник принят уже после утверждения графика отпусков, то возможно выбрать один из следующих вариантов:

  1. Новый сотрудник при желании уйти в отпуск направляет работодателю заявление, а работодатель в случае согласия с датами отпуска издает Приказ и составляет записку-расчет. В график отпусков никаких данных больше не вносят.
  2. Делают Приложение к графику отпусков по такой же форме и в это Приложение заносят данные об отпусках новых сотрудников.

График отпусков составлен и начинается новый год.

Теперь для того, чтобы отправить сотрудника в отпуск, необходимо за две недели до начала отпуска выдать сотруднику под роспись уведомление о начале ежегодного оплачиваемого отпуска (скачать образец).

В том случае, если сотрудник был принят на работу после утвержденного графика отпусков, и Приложение к графику отпусков не составляется, то сотрудник пишет заявление на отпуск (скачать образец)).

Для оформления отпуска необходимо составить Приказ (скачать образец), в котором также указывается период работы, количество дней основного отпуска и даты начала и окончания отпуска.

Для того, чтобы определить сумму отпускных выплат, необходимо сделать расчет и составить записку-расчет. Выплатить отпускные сотруднику необходимо за три календарных дня до начала отпуска, это установлено в статье 136 ТК РФ и указано в Письме Роструда от 30.07.2014 N 1693-6-1. Входит ли день выплаты отпускных в указанные три дня указал Минтруд в своем Письме от 05.09.2018 N 14-1/ООГ-7157. По мнению Минтруда, дата оплаты отпуска не входит в эти указанные три дня, а значит, если сотрудник уходит в отпуск с понедельника, то выплатить отпускные ему необходимо не позднее чем в четверг предшествующей отпуску недели.

Данные отпуска необходимо отразить в Личной карточке работника.

Бухгалтерские услуги для организаций и ИП. Доверьте нам ведение бухгалтерии, и получите выгоду в виде снижения издержек и отсутствия штрафов. Оставьте заявку на сайте, или узнайте стоимость по телефону: (495) 661-35-70!

Автор: Ширяева Наталья

Комментарии:

Оставить комментарий:








Получите консультацию по нашим услугам и ответы на возникшие вопросы - просто позвоните нам!

telephone +7(495) 661-35-70

С нами работают

Все клиенты

Нас рекомендуют:

Все отзывы

Календарь

Ставки налогов

НДС:  20%; 10%; 0%
Налог на прибыль:   20%
УСН:   6% (доходы); 15%

Показатели

Ключевая ставка ЦБ: 6,5% (с 28.10.19)
МРОТ (фед): 11280 р. (с 01.01.19)
МРОТ (Москва): 20195 р. (c 01.10.19)
МРОТ (Моск. обл.): 14200 р. (c 01.04.18)
© 2005 - 2019. ООО "Бизнес-Аналитика"
Бухгалтерские услуги для бизнеса
Карта сайта Использование материалов сайта
Адрес:м. Пролетарская / Крестьянская застава, м. Таганская / Марксистская, Москва, ул. Воронцовская, д. 35Б корп. 2,
оф. 212
Телефон: +7 (495) 661-35-70
E-mail: info@biznesanalitika.ru