Подарки к Новому году сотрудникам. Налогообложение

Юридическое лицо дарит подарки сотрудникам к Новому году? Необходимо учитывать следующее:

1. Если стоимость подарка составляет более 3000 рублей, то согласно пункту 2 статьи 574 ГК РФ необходимо составить договор дарения в письменной форме;
2. Для покупки и вручения подарков необходимо составить приказ, а также подготовить ведомость выдачи подарков сотрудникам. Образец Приказа и Ведомости смотрите в конце статьи.
3. Стоимость подарка до 4000 рублей не облагается НДФЛ. С суммы превышения необходимо удержать НДФЛ у сотрудника и заплатить налог в бюджет. Обратите внимание! Необлагаемая сумма в 4000 рублей рассчитывается нарастающим итогом с начала года по каждому сотруднику;
4. Страховыми взносами новогодние подарки сотрудникам не облагаются, т.к. не подпадают под объект обложения согласно статье 420 НК РФ;
5. На стоимость подарков необходимо начислить НДС, при этом «входящий» НДС можно взять к зачету при наличии счета-фактуры от поставщика;
6. В расходах по налогу на прибыль стоимость подарков учитываться не будет.

Приказ на приобретение и выдачу подарков (образец)

Приказ № 1-ПОД

на приобретение и выдачу подарков сотрудникам к Новому году

г. Москва

03.12.2018 г.

1. Приобрести сотрудникам подарки к Новому году за 2000 рублей на каждого;
2. Подотчетному лицу (курьеру) Вишнякову С. И. выдать денежные средства на приобретение подарков;
3. Вручить подарки сотрудникам, согласно списку ниже;
4. Выдать подарки сотрудникам Главному бухгалтеру Лучинкиной Н. П. на основании ведомости не позднее 28.12.2018 г.

Список сотрудников:

Абунова Н. С.
Сортиков М. Е.
Вишняков С. И.
Получкина И. В.
Крожиков А. Е.
Лучинкина Н. П.

Генеральный директор _____________________ (Логарилик Е. К.)

Ведомость выдачи новогодних подарков (образец)

Ведомость выдачи новогодних подарков

Приложение к Приказу 1-ПОД

От 03.12.2018 г.

Ответственный Главный бухгалтер __________________ (Логарилик Е. К.)

Автор: Ширяева Наталья