Порядок расчета больничного листа (не прямые выплаты). Пошаговая инструкция

После того как сотрудник предоставил больничный лист у организации есть 10 календарных дней для расчета и начисления больничного. Выплату необходимо осуществить в ближайший день, который установлен для выплаты заработной платы.

Итак, сотрудник предоставил больничный лист, дальнейшие действия:

1. Проверяем больничный лист. Это можно сделать на сайте ФСС, проверив недействительные бланки, если больничный лист был выписан в бумажном виде. Либо, если был получен электронный больничный лист, проверить данные в личном кабинете ФСС, загрузив номер больничного и СНИЛС сотрудника.
2. Определяем причину нетрудоспособности. Это имеет значение для тех случаев, когда сотрудник находился на карантине, ведь карантинный больничный оплачивает ФСС в полном объеме с первого дня заболевания. Код нетрудоспособности в случае карантина должен быть указан «03». Если код нетрудоспособности указан, например, как «01 – заболевание», то больничный оплачивается за счет средств ФСС только с 4-го дня, первые три дня заболевания оплачивает работодатель.
3. Рассчитываем средний дневной заработок работнику. Для этого учитываем весь заработок работника за 2 предшествующих календарных года (расчетный период) и делим эту сумму на 730. В том случае если в расчетный период сотрудник находился в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, то можно заменить этот год (или оба года) на другой период, непосредственно предшествующий году (годам) расчетного периода.
4. Рассчитываем средний дневной заработок исходя из минимального размера оплаты труда (МРОТ) следующим образом: МРОТ, установленный на дату заболевания, в настоящий момент 12130 рублей * 24 / 730. Необходимо учесть, что если сотрудник работает на половину ставки, то и МРОТ для расчета необходимо учитывать наполовину.
5. Сравниваем получившийся средний дневной заработок с величиной среднего дневного заработка, исчисленного исходя из МРОТ и учитываем для расчета наибольшую сумму.
6. В зависимости от стажа работника рассчитываем размер дневного пособия.
   • При стаже менее 5-ти лет, берем 60% от среднего заработка;
   • При стаже от 5-ти до 8-ми лет, берем 80%, от среднего заработка;
   • При стаже свыше 8-ми лет, берем все 100% от среднего заработка.
7. Полученную сумму дневного пособия умножаем на количество дней нетрудоспособности.

Больничный рассчитан, начисляем и выплачиваем!

Расчет больничного листа входит в бухгалтерское обслуживание, производится практикующими бухгалтерами нашей компании в соответствии с изменениями законодательства. Узнайте расчет стоимости бухгалтерского обслуживания и начните снижать затраты на бухучет с нами!
Оставьте заявку на сайте, или узнайте стоимость по тел.: (495) 661-35-70!

Автор: Ширяева Наталья