Возможные проблемы при внешнем бухгалтерском обслуживании
Внешнее бухгалтерское обслуживание имеет свои особенности, и порой их недопонимание закрывает возможности этого эффективного механизма решения проблемы бухгалтерского учета в организации от руководителя.
- Руководитель зачастую, интуитивно чувствуя потребность в контроле над важнейшим ресурсом организации - финансами, хочет, чтобы бухгалтер как «заведующий финансами предприятия» - кассой, расчетными счетами, был «всегда под рукой». При бухгалтерском обслуживании в роли бухгалтера - специализированная организация, которая находится в другом офисе, порой очень даже неблизко. Это останавливает многих руководителей от введения внешнего бухгалтерского обслуживания, несмотря на явные выгоды, которые оно сулит. Требование контроля над финансами – абсолютно обоснованное и необходимое условие, но наличие специального «подручного» человека, который дает справки о состоянии денежных средств предприятия, - не слишком ли дорогое удовольствие в условиях усиливающейся на рынке конкуренции? Проблема контроля за финансовыми ресурсами решается в рамках внешнего бухгалтерского обслуживания достаточно просто – ваша организация устанавливает систему банк-клиент, и может следить за своим расчетным счетом в режиме он-лайн. Кроме того, бухгалтерская компания может регулярно, – хоть ежедневно - делать отчеты о состоянии расчетного счета и средств вашей организации – и отправлять руководителю компании-клиента через интернет, факс, по электронной почте и другими возможными средствами связи.
- Устные и личные консультации руководителя обслуживаемой организации также являются составной частью бухгалтерского обслуживания – и обслуживающий вас бухгалтер, доступен на телефоне, по электронной почте в он-лайн режиме. В случае необходимости проводятся личные встречи и объяснения возникающих вопросов – хотя у руководителей, как правило, нет необходимости видеться с бухгалтером по 8 часов в день по 5 рабочих дней в неделю, особенно если учет хорошо поставлен и ведется должным образом.
- При постановке на бухгалтерское обслуживание бухгалтер-специалист проводит упорядочение бизнес-процессов, связанных с учетом, и четкое инструктирование сотрудников вашей организации о тех функциях и действиях по оформлению и сбору первичных документов (авансовые отчеты, кассовые ордера, и т.п. документов), на основании которых затем ведется весь бухгалтерский учет.
Оцените для себя еще раз плюсы и возможные сложности внешнего бухгалтерского обслуживания, и возможно, пришло время и вашей организации использовать успешный мировой опыт бухгалтерского аутсорсинга?
Вы можете рассчитать
стоимость бухгалтерского обслуживания для вашей организации, посмотреть юридические условия взаимодействия в
договоре на бухгалтерское обслуживание,
связаться с нами и обсудить интересующие вас вопросы.
Мы будем рады видеть вас среди наших клиентов!
