Доставляем товар транзитом напрямую покупателю, минуя склад поставщика. Документооборот.

Предлагаем разобраться, возможна ли такая ситуация и как правильно оформить документы в данном случае.

Изучаем статью 509 ГК РФ, согласно пункту 1 данной статьи доставлять товар можно не только покупателю, но и любому получателю, который будет указан в договоре поставки. Таким образом, сама возможность доставить товар от поставщика сразу конечному покупателю, минуя «транзитного» покупателя, абсолютно легитимна.

Договоры будут составлены отдельные: первый договор – поставщик и «транзитный» покупатель, второй договор – «транзитный» покупатель и конечный покупатель. Для того чтобы избежать негативных налоговых претензий необходимо правильно заполнить договор между поставщиком и «транзитным» покупателем. В договоре прописываем, что грузополучателем будет иной получатель, т.е. конечный получатель товара. Конкретную информацию по конечному получателю предоставляем документом (отгрузочной разнарядкой), до момента отгрузки товара, причем содержание и сроки отправления поставщику отгрузочной разнарядки также прописываем в договоре. Кроме этого, в договоре обязательно следует прописать момент перехода права собственности на товар. Этим моментом может быть, например, для «транзитного» покупателя момент отгрузки товара со склада поставщика, для конечного покупателя – момент поступления товаров уже на их склад.

Теперь нам необходимо правильно заполнить отгрузочные документы. При выставлении документов обращаем внимание на одинаковые даты в выставляемых «транзитным» покупателем документах. Момент продажи товара от поставщика к «транзитному» покупателю и от «транзитного» покупателя к конечному покупателю должны совпадать по времени. Это подтверждаем Письмо Минфина России от 9 ноября 2011 г. N 03-07-09/40.

Поставщик, выписывая документы на «транзитного» покупателя при заполнении ТОРГ-12 и счета-фактуры или УПД, должен грамотно заполнить документы. Обратите внимание, в следующих графах выставляемых документов от поставщика на «транзитного» покупателя, указываем:
Поставщик: поставщик товара
Грузоотправитель и его адрес: поставщик товара и его адрес
Грузополучатель и его адрес: конечный покупатель товара и его адрес
Покупатель: «транзитный» покупатель
В месте подписания Груз принял: транзит (не ставим ни подписи, ни печати)
Груз получил: транзит (не ставим ни подписи, ни печати)

УПД заполняем таким же образом, но в УПД в месте подписания присутствуют графы:
Ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни: указываем «транзитного» покупателя, подпись и расшифровку подписи.
Наименование экономического субъекта – составителя документа: указываем «транзитного» покупателя.

В тот же момент «транзитный покупатель» выставляет свои документы на конечного покупателя (это может быть ТОРГ-12, счет-фактура или УПД). Заполняем все графы, а нижеуказанные графы с учетом следующих особенностей:
Поставщик: «транзитный» покупатель
Грузоотправитель и его адрес: поставщик товара и его адрес
Грузополучатель и его адрес: конечный покупатель товара и его адрес
Покупатель: конечный покупатель товара
Отпуск груза произвел: не заполняем
Груз получил грузополучатель: указываем конечного покупателя товара, подпись и расшифровку подписи.

При этом копию данной накладной передаем поставщику для подтверждения им отгрузки товара и получения этого товара конечным покупателем.

Надеемся, данная статья поможет Вам разобраться в правильном оформлении документов при транзитной торговле.

Если Вам необходимо бухгалтерское сопровождение, обращайтесь по телефонам, указанным на сайте.

Автор: Ширяева Наталья