Трудовая книжка. Ведение, хранение, учет, выдача, штрафы

При приеме на работу сотрудник передает работодателю свою Трудовую книжку. Вести Трудовые книжки необходимо на каждого работника, который работает более 5 дней за исключением работников, которые работают по совместительству. Если работник устраивается на работу впервые, то оформить Трудовую книжку необходимо работодателю в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу.

Хранение трудовых книжек

Трудовая книжка остается у Работодателя и хранится у него же. Работодатель должен обеспечить сохранность Трудовых книжек работника и хранить их в специальном помещении, к которому есть доступ только у ответственного лица.

В любой компании должен быть человек, ответственный за учет, ведение и хранение трудовых книжек.

Для того чтобы назначить такого ответственного необходимо издать Приказ:

Ведение трудовых книжек

Для учета Трудовых книжек необходимо вести Книгу учета движения Трудовых книжек (скачать) и вкладышей в них. При получении Трудовой книжки от работника, обязательно внесите запись в книгу учета Трудовых книжек.

Кроме этого работодатель обязан также вести Приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки (скачать) и вкладыша в нее.

Все изменения, связанные с выполняемой работой, при переводе на другую работу вносятся в Трудовую книжку работника.

Выдача трудовой книжки

Работнику может быть выдана Трудовая книжка по его просьбе только в целях его обязательного страхования (обеспечения). При этом от работника необходимо получить письменное заявление с указанием цели выдачи. Выдать Трудовую книжку в таком случае работодателю необходимо не позднее 3-х рабочих дней с даты подачи заявления.

Заверенная копия Трудовой книжки может быть выдана работнику в течение 3-х дней с даты подачи заявления на выдачу такой копии.

В день увольнения сотрудник должен получить Трудовую книжку обратно на руки. Если сотрудник в день увольнения отказался от получения Трудовой книжки, то работодатель может отправить ее по почте, НО в этом случае обязательно письменное согласие работника на такое почтовое отправление.

При увольнении сотрудника и возврате ему Трудовой книжки необходимо получить подпись сотрудника в книге учета Трудовых книжек о том, что Трудовая книжка ему возвращена. В самой Трудовой книжке работник должен обязательно проставить подпись о том, что с записями в Трудовой книжке ознакомлен.

Если Трудовая книжка будет выдана работнику с опозданием, то работодатель обязан будет возместить работнику неполученный им заработок за все время задержки выдачи Трудовой книжки.

Штрафы

За нарушение трудового законодательства предусмотрен штраф на организацию статьей 5.27 КоАП в размере до 50 000 рублей.

Бухгалтерские услуги от компании "Бизнес-Аналитика" - получите выгоды от передачи бухгалтерии на аутсорсинг. Позвоните по тел.: (495) 661-35-70, рассчитаем стоимость бухгалтерского обслуживания вашей компании!

Автор: Ширяева Наталья