Внутреннее совмещение и совместительство. Сходства и различия. Нюансы оформления.

Как правило, при приеме на работу сотрудник устраивается на определенную должность. Обстоятельства складываются так, что кроме работы по своей должности ему приходится выполнять другую работу по другой должности с другим функционалом. В связи с этим перед работодателем встает вопрос, как это оформить.

Варианты оформления - внутреннее совместительство и совмещение

1 вариант – Внутреннее совместительство. В данном случае сотрудник будет выполнять работу только после выполнения работы по основной должности и в отличное от основной работы время. Т.е. сотрудник работает с 09.00 до 18.00 по основной должности и с 19.00 до 21.00 выполняет работу по совместительству. За работу по совместительству устанавливается доплата, штатная единица отражается в штатном расписании. Оформление табеля и расчетной ведомости будет проходить с обязательным указанием сотрудника на двух должностях, сотрудник будет иметь разные табельные номера.

В 1С на вкладке Зарплата и кадры далее Кадровый учет далее Прием на работу выбираем данные сотрудника, указываем дату приема, в графе вид занятости выбираем внутреннее совместительство.

Устанавливаем оклад и обязательно подписываем новый Трудовой договор с указанием занятости внутреннее совместительство.

2 вариант - Внутреннее совмещение. В этом случае работник будет выполнять работу по своей должности и дополнительную работу по другой должности или с другим функционалом, но в режиме рабочего времени по основной работе, т.е., например, с 09.00 до 18.00. В данном случае сотруднику устанавливается доплата за работу и это отражается в дополнительном соглашении к Трудовому договору. Штатное расписание, Табель учета рабочего времени и Расчетная ведомость не будут меняться, просто ставка сотрудника будет больше на сумму доплаты за совмещение должностей.

В программе 1С Предприятие дополнительная сумма оклада будет указана на вкладке Зарплата и кадры далее Кадровый учет далее кадровые переводы.

Увеличиваем сумму оклада до необходимой величины и подписываем с сотрудником Приказ о переводе.

В статье мы рассказали об особенностях работы по внутреннему совместительству и совмещению. Решая, каким образом установить дополнительную доплату за работу по другой должности, обязательно прочитайте нашу статью.

Если Вам необходима консультация по бухгалтерскому обслуживанию, звоните по телефонам, указанным на сайте.

Автор: Ширяева Наталья