Бухгалтерские услуги для бизнеса
Акция сегодня: Регистрация ИП за 2 000 руб.!
whatsapp, viber
+7 (495) 661-35-70
пн-пт, с 09:00 до 18:00

Что необходимо сделать работодателю в связи с переходом на электронные трудовые книжки (ЭТД) в 2020 г.

17.02.2020г.

Про переход на электронные трудовые книжки было написано в статье от 14.01.2020.

Для того чтобы работодателю подготовиться к переходу на электронные трудовые книжки (ЭТД) необходимо:

  1. Проанализировать действующие в компании локальные нормативные акты и прописать условие о документе, который сотрудник может предъявить при приеме на работу.
    Теперь это может быть не только трудовая книжка, но и сведения о трудовой деятельности, которые работник получил в ПФР, МФЦ, на госуслугах (с ЭЦП) или у предыдущего работодателя.
    Внесение изменений может потребоваться в Правила внутреннего трудового распорядка, либо, если это микропредприятие, которое может не принимать локальные нормативные акты, касающиеся трудовой деятельности, в Трудовой договор. На предприятии необходимо подготовить Приказ.
    Скачать форму Приказа о внесении изменений в Правила внутреннего распорядка в связи с переходом на ЭТД .doc
  2. Внести изменения в действующие трудовые договора работников (при необходимости)
  3. Уведомить работников о формировании сведений о трудовой деятельности в электронном виде и праве работника сделать выбор между электронным вариантом ведения сведений о трудовой деятельности и привычных записях в трудовую книжку.
    Обратите внимание! Даже если сотрудник выбрал бумажный вариант ведения трудовой книжки, работодатель должен будет вести трудовую книжку в двух форматах: в бумажном и в электронном!
    Т.е. отказаться от ведения сведений в электронном виде работник не может.
    Скачать Форму уведомления работников о переходе на ведение сведений о трудовой деятельности в электронном виде .doc

Далее все зависит от выбора работника:

  1. Если работник выбрал ведение трудовой книжки в электронном виде, то трудовую книжку работнику необходимо выдать на руки и ответственность за ее ведение работодатель больше нести не будет.
    При этом в трудовой книжке необходимо будет сделать запись о том, что «Подано письменное заявление работника о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации».
    По просьбе работника необходимо будет предоставлять сведения о трудовой деятельности на бумажном носителе либо в электронной форме с ЭЦП (в случае ее наличия у работодателя) в следующих случаях:
    • в период работы не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления;
    • при увольнении в день прекращения трудового договора.

    Выдавать данные нужно по форме СТД-Р.

  2. Если сотрудник выберет бумажный вариант ведения трудовой книжки или не сделает выбор в пользу бумажного или электронного варианта до окончания 2020 года, то работодатель должен будет продолжать вести бумажный вариант трудовой книжки, при этом подчеркнем, что сдавать отчетность СЗВ-ТД по таким работникам работодатель должен будет в любом случае.
    Скачать образец заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности или продолжении ведения трудовой книжки .doc

Для информации: при приеме на работу работник должен будет предъявить работодателю трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности, за исключением случаев, если трудовой договор заключается впервые.

Мы предлагаем качественное бухгалтерское обслуживание ООО, ИП. Наши услуги обходятся обычно дешевле содержания бухгалтера в штате, при этом мы ведем бухучет непрерывно, предоставляем круглосуточный доступ к базе 1С, а также прямой телефон бухгалтера. Оставьте заявку на сайте, или узнайте стоимость по телефону: (495) 661-35-70!

Автор: Ширяева Наталья

Комментарии:

Оставить комментарий:




Нажимая "Отправить" Вы соглашаетесь на обработку персональных данных




Получите консультацию по нашим услугам и ответы на возникшие вопросы - просто позвоните нам!

telephone +7(495) 661-35-70

С нами работают

Все клиенты

Нас рекомендуют:

Все отзывы

Календарь

Ставки налогов

НДС:  20%; 10%; 0%
Налог на прибыль:   20%
УСН:   6% (доходы); 15%

Показатели

Ключевая ставка ЦБ: 6% (с 10.02.20)
МРОТ (фед): 11280 р. (с 01.01.19)
МРОТ (Москва): 19797 р. (c 01.01.20)
МРОТ (Моск. обл.): 14200 р. (c 01.04.18)
© 2005 - 2019. ООО "Бизнес-Аналитика"
Бухгалтерские услуги в Москве
Карта сайта Использование материалов сайта
Адрес:м. Пролетарская / Крестьянская застава, м. Таганская / Марксистская, Москва, ул. Воронцовская, д. 35Б корп. 2,
оф. 212
Телефон: +7 (495) 661-35-70
E-mail: info@biznesanalitika.ru