Электронные трудовые книжки (ЭТД) и новая отчетность по форме СЗВ-ТД (скачать бланк), отчетность для работника СТД-Р с 2020 г.

Статья от 17.02.20: Что необходимо сделать работодателю в связи с переходом на электронные трудовые книжки (ЭТД) в 2020 г.

С 01 января 2020 года вводится в действие Электронная трудовая книжка (ЭТД).

ЭТД – это ведение сведений о трудовой деятельности работников в электронном формате. Статья 66.1 ТК РФ была введена в Трудовой Кодекс и вступила в силу с 01 января 2020 года.

Работник имеет право выбрать, в каком формате лучше вести трудовую книжку. Можно оставить бумажный вариант, а можно перейти на электронный вид. Исключение составят сотрудники, которые будут впервые приняты на работу с 01 января 2021 года, для них будет возможен только электронный формат.

Независимо от того какое решение примет работник, оставит бумажный вариант или перейдет на электронный формат ведения трудовой книжки, у работодателя появится новая обязанность.

С 01 января 2020 года все работодатели должны будут сдавать отчетность по форме СЗВ-ТД «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица» в Пенсионный фонд.

Срок сдачи отчета - не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место случаи приема, перевода, увольнения с работы либо работником подано заявление о выборе ведения сведений о трудовой деятельности в электронном или в бумажном виде.

Отчет по форме СЗВ-ТД нужно будет подавать только по тем сотрудникам, у которых имели место быть следующие события:

• Прием на работу
• Кадровые изменения, которые касаются:
  • Места работы
  • Должности
• Увольнение
• Изменение наименования страхователя
• Запрет занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью по решению суда
• Получено заявление от работника о продолжении ведения трудовой книжки, либо о представлении ведений о трудовой деятельности в электронном виде.

В том случае, если вышеуказанных событий в данном месяце не было, то отчет по форме СЗВ-ТД не сдается.

Обратите внимание! Подавая форму СЗВ-ТД по сотруднику впервые, необходимо представить сведения о его трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года. В том случае, если у данного сотрудника будут отсутствовать какие-либо кадровые мероприятия в 2020 году, и сотрудник не подаст заявление о ведении трудовой деятельности в электронном или бумажном виде, то по такому сотруднику необходимо подать сведения о трудовой деятельности не позднее 15 февраля 2021 года.

Так, например, если сотрудник Козлов И. В. был принят на работу 21 февраля 2019 года на должность Менеджера, а в январе 2020 года сотрудник был переведен на должность Старшего менеджера, то предоставить форму СЗВ-ТД необходимо до 15 февраля 2020 года. При этом, заполняя данные по Козлову И. В. необходимо сначала указать данные о приеме на работу, т.е. сведения по состоянию на 01 января 2020 года, а потом внести данные о переводе на другую должность.

В том случае если по сотруднику Козлову И. В. в течение 2020 года не будет никаких изменений по кадровому учету, то впервые сдать отчетность по форме СЗВ-ТД необходимо будет до 15 февраля 2021 года.

Проект новой формы СЗВ-ТД уже размещен на сайте ПФР (скачать проект бланка по состоянию на 14.01.2020 бесплатно, excel), его можно посмотреть ниже.

Если численность сотрудников - до 25 человек включительно, то сдавать СЗВ-ТД можно на бумажном носителе, в том случае, если сотрудников более 25 человек, то сдать отчет можно только в электронном виде.

Кроме формы СЗВ-ТД работодателю по запросу работника, который отказался от ведения бумажной трудовой книжки, необходимо будет предоставить сведения о его трудовой деятельности за период работы у работодателя. Такие сведения нужно будет выдать по форме СТД-Р (скачать проект формы по состоянию на 14.01.2020 бесплатно, excel). Сотрудник сможет выбрать, получить ли сведения в бумажном формате или в электронной форме (если у работодателя имеется усиленная электронная подпись).

Выдать форму СТД-Р работнику необходимо будет либо в день увольнения, либо в течение 3-х рабочих дней со дня подачи заявления.

Мы оказываем бухгалтерские услуги бизнесу в соответствии с последними обновлениями законодательства. Доверьте ведение бухгалтерии профессионалам. Оставьте заявку на сайте, или узнайте стоимость по телефону: (495) 661-35-70!

Автор: Ширяева Наталья