Подавать ли декларацию соответствия условий труда тем, кто провел СОУТ до 01.05.2016?

Вопрос возник у одной из наших компаний на бухгалтерском обслуживании, которая проводила СОУТ в декабре 2014 года. На тот момент, т.е. в 2014 году, декларировать условия труда обязана была организация, которая проводила СОУТ.

С 01 мая 2016 года вступили изменения в Закон 426-ФЗ от 28.12.2013 г. «О специальной оценке условий труда». В соответствии с этими изменениями стало необходимо декларировать допустимые условия труда, т.е. рабочие места, отнесенные к 1 и 2 классу, причем делать это работодатель должен уже самостоятельно. Также обратите внимание, обязанность подать декларацию распространяется и на правоотношения, возникшие с 01 января 2014 г.

Получается, в соответствии с новым изменениями с 01 мая 2016 г., в течение 30 дней с момента утверждения отчета СОУТ организация должна подать декларацию соответствия условий труда в трудовую инспекцию по месту нахождения организации.

Все те, кто проводил СОУТ в 2014 году и условия труда были признаны допустимыми, ничего не подавали и никуда не отчитывались.

Можно ли подать декларацию СОУТ сейчас? Или проводить заново СОУТ и отчитываться своевременно?

Согласно разъяснениям Минтруда Письмо от 07.06.2016 г. N 15-1/ООГ-2092 подать декларацию СОУТ по допустимым условиям труда можно с момента внесения изменений в Приказ Минтруда России от 7 февраля 2014 г. N 80н. Изменения в данный Приказ вступили в силу с 18.02.2017 г., значит с этого момента можно и подать декларацию СОУТ.

Поскольку сроки подачи декларации за прошлые периоды не определены, то подать декларацию необходимо в любое время до истечения срока действия результатов спецоценки условий труда. Именно такой комментарий был дан заместителем директора Департамента условий и охраны труда Минтруда России Жигастовой Татьяной Михайловной.

Компаниям, которые провели СОУТ в 2014 году, можно порекомендовать подготовить и сдать Декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда (форма) в любое время до момента окончания срока действия результатов спецоценки. Напоминаем, результаты СОУТ действуют в течение 5 лет.

Нормативно-правовая база:

1. части 5, 7 ст. 11, ч. 1 ст. 17 Закона № 426-ФЗ;
2. п. 10 Приложения № 2 к Приказу № 80н.

Нужна помощь в проведении СОУТ под ключ или сдаче Декларации соответствия условий труда? Звоните по тел. (495) 661-35-70

Автор: Ширяева Наталья