Штрафы за непроведение СОУТ (специальная оценка условий труда) с 2019 г. Возмещение расходов на СОУТ из ФСС

Определение специальной оценке труда дано в статье 3 Федерального Закона 426-ФЗ от 28.12.2013 г. «О специальной оценке условий труда».

Проведение СОУТ организацией обусловлено ст. 212 Трудового кодекса РФ. СОУТ подлежат все рабочие места организации, оценка не зависит от сферы деятельности компании.

Исключение:

1. дистанционные работники и надомники, их рабочие места не подлежат СОУТ, т.к. не находятся на территории организации;
2. места работников, если их работодатель физическое лицо (не индивидуальный предприниматель, далее ИП). Пример – договор оказания переводческих услуг.

Штрафы за отсутствие СОУТ начиная с 01.01.2019 г.

1. за первичное нарушение: – для ИП и должностных лиц – предупреждение или штраф от 5000 руб. до 10000 руб.; – для организаций – предупреждение или штраф от 60000 руб. до 80000 руб.
2. За повторное нарушение: – для ИП – административное приостановление деятельности до 90 суток или штраф от 30000 руб. до 40000 руб.; – для должностных лиц – дисквалификация от одного года до 3-х лет или штраф от 30000 руб. до 40000 руб.; – для организаций – административное приостановление деятельности до 90 суток или штраф от 100000 руб. до 200000 руб.
3. Отсутствие данных в трудовом договоре по условиям труда работника – основание для мер административного реагирования контрольно-надзорных органов (ст. 57 ТК РФ). Данные по условиям труда можно дооформить с помощью приложения или дополнительного соглашения к трудовому договору.

Возмещению расходов на СОУТ из ФСС

Организации необходимо в срок до 1-го августа текущего года подать заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер (п. 4 Правил № 580н) в ФСС и приложить следующие документы (п. 4 Правил № 580н):

Помимо приложенных к заявлению документам, организация – страхователь предоставляет документы (копии документов), обосновывающие потребность обеспечения предупредительных мер. Копии документов, заверенные печатью организации (при наличии).

После подачи всех бумаг ФСС размещает на сайте заявление и информацию о ходе его рассмотрения. Отказ в возмещении возможен только в случаях, поименованных в п. 10 Правил № 580н (недоимка по взносам, пени, неполный комплект и прочее). Если отказа нет и решение одобрено (максимальный срок принятия решения 10 дней), то вы (после проведения мероприятий и предоставления отчета о финансовом обеспечении в ФСС, подтверждающего целевой расход) можете перезачесть сумму, указанную вами в плане финансового обеспечения в счет предстоящих платежей, указав их в расчете по форме 4-ФСС в строке 9 таблицы 3.

Снижение суммы возможно не более чем на 20% от сумм взносов от НС и ПЗ, начисленных за предыдущий год, за минусом затрат на выплату обеспечения по данному виду страхования, произведенных компанией в предшествующем календарном году (п. 2 правил № 580н). А организации, в которых работают до 100 сотрудников, не обращавшиеся в два предыдущих года с заявлением о возмещении в ФСС, могут произвести расчет суммы за 3 предшествующих года. В обоих вариантах предельная сумма возмещения не превышает размера начисленных взносов текущего года, за минусом выплат по страховому обеспечению на этот вид страхования.

Пример. ООО «Сувениры» начислило взносов за 2017 г. 26000 руб. Оплатила СОУТ в размере 36000 руб. Сумма, которую можно возместить в 2018 г. составит 5200 руб. (26000*20%). Денежные средства в размере 30800 руб. не возместятся.

Обратите внимание: страхователь направляет на финансовое обеспечение предупредительных мер не более 20% суммы страховых взносов, начисленных организацией за предшествующий календарный год, за минусом затрат на выплату обеспечения предупредительных мер, произведенных страхователем в предшествующем календарном году (п. 2 правил № 580 н). Следовательно, компания, оплатившая СОУТ в сумме более размера начисленных за текущий год страховых взносов от НС и ПЗ, не может возместить разницу между пределом 20% и суммой начисленной за текущий год взносов от НС и ПЗ.

Автор: Ильина Елена