Нужно ли сообщать об увольнении работников ИП в 2023-2024 гг. и сдавать «пустые» отчеты, если все работники уволены

Сегодня поступил вопрос от Индивидуального предпринимателя, который еще в 2022 году уволил последнего работника, с тех пор сотрудников больше не нанимал.

Предприниматель сдал полностью всю отчетность за сотрудников, включая все годовые отчеты за 2022 год, а с 2023 года за сотрудников больше не отчитывался.

В начале 2024 года предприниматель получил уведомление о неисполнении обязанности по представлению Расчета по страховым взносам за 9 месяцев 2023 г. и очень удивился. Разве он должен отчитываться по сотрудникам в ФНС, СФР или какие-либо другие контролирующие органы или уведомлять кого-либо о том, что он больше не является ИП-работодателем?

На самом деле до окончания 2022 года действительно у предпринимателей существовала определенная обязанность. Необходимо было уведомить ФСС и подать заявление о снятии с регистрационного учета, при прекращении Трудового договора с последним из принятых работников, т.е. сняться с учета как ИП-работодатель, это было прописано в действовавший на тот момент редакции ФЗ от 24.07.1998 N 125-ФЗ и в Приказе Минтруда России от 29.04.2016 N 202н. С 2023 года дополнительной обязанности по подаче заявления о снятии с учета в ФСС как ИП-работодатель не предусмотрено, да и с 01 января 2023 г. ФСС и ПФР объединились в новый фонд — СФР.

В Налоговую инспекцию и Пенсионный фонд заявлять отдельно об увольнении работников было не нужно аж с 2017 года. Пенсионный фонд об увольнении и до 2022 года мог узнать из сданной отчетности по форме СЗВ-ТД (с 01 января 2023 г. это подраздел 1.1 Раздела 1 Формы ЕФС-1), а Налоговая инспекция из Расчета по страховым взносам.

Таким образом, отправив СЗВ-ТД на последнего уволенного работника, а также Расчет по страховым взносам еще в 2022 г., ИП уведомил и ФНС и ПФ об увольнении работников.

Для ответа на уведомление от ФНС предпринимателю необходимо дать пояснения о том, что с 2023 года сотрудники отсутствуют, а вся отчетность по последним уволенным сотрудникам была сдана своевременно в 2022 году.

Таким образом, отдельно сообщать в контролирующие органы об увольнении работников с 01 января 2023 года бывшему ИП-работодателю не нужно. На работников ИП сдает такую же отчетность как организация, а при увольнении всех работников ИП сдает все необходимые отчеты и досдает отчетность на сотрудников до окончания года. С нового года «пустые» отчеты за работников, сдавать не нужно.

Бухгалтерское обслуживание от нашей команды - защитите свой бизнес от штрафов и пени!
Оставьте заявку на сайте, или узнайте стоимость по тел.: (495) 661-35-70!