Обязательно ли подписывать с контрагентом соглашение об ЭДО до подписания актов, накладных и счетов-фактур

Согласно статье 5 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи» существует три вида электронных подписей: простая электронная подпись (ПЭП); неквалифицированная электронная подпись (НЭП) и квалифицированная электронная подпись (КЭП).

Подписание документа простой электронной подписью не придает ему юридической силы без заключения предварительного соглашения, которое бы позволило такую электронную подпись считать аналогом собственноручной подписи. Такая подпись — набор кодов, паролей, которые сформировало конкретное лицо. В этом случае, чтобы обмениваться с контрагентами документами в электронной форме, необходимо обязательно заключить соглашение. Это требование пункта 2 статьи 6 ФЗ № 63-ФЗ.

Пример ПЭП, с которыми сталкивался любой предприниматель, — это формирование электронной подписи для подключения банк-клиента, сформировав ключ и оформив соглашение, необходимо явиться в офис банка для удостоверения личности.

Документы, подписанные НЭП также требуют обязательного соглашения для обмена с контрагентами в электронном виде.

Квалифицированная электронная подпись (Заказать КЭП сейчас!) соответствует всем признакам НЭП, а кроме этого: ключ проверки электронной подписи указан в квалифицированном сертификате, подпись создана с помощью средств, сертифицированных ФСБ России, и получить ее можно только в удостоверяющем центре, аккредитованном в Минкомсвязи России. Таким образом, оформленная подпись при ее использовании позволяет не заключать никаких соглашений с контрагентами и подписывать документы безо всяких дополнительных условий. Документ, подписанный КЭП равнозначен документу, подписанному собственноручной подписью на бумаге.

Таким образом, подписание документа КЭП не требует заключения каких-либо дополнительных соглашений с контрагентом. Такое условие предусмотрено пунктом 1 статьи 6 ФЗ № 63-ФЗ.

Бухгалтерские услуги от компании "Бизнес-Аналитика" - приведите бухучет в порядок!
Оставьте заявку на сайте, или узнайте стоимость по тел.: (495) 661-35-70!

Автор: Воробьева Светлана