Индивидуальный предприниматель (ИП). Принимаем сотрудника в 2018 г.

В определенный момент времени индивидуальный предприниматель может принять решение о приеме сотрудников на работу. Порядок приема сотрудников у индивидуального предпринимателя отличается от приема сотрудников в организацию. Если во втором случае, достаточно подписать трудовой договор, приказ, внутренние документы организации и собрать все необходимые данные с сотрудника, то у индивидуального предпринимателя, кроме сбора всех необходимых документов, требуется еще и дополнительная регистрация.

Ранее, до 31 декабря 2016 года, индивидуальные предприниматели, принимая сотрудника, должны были регистрироваться в Пенсионном фонде и Фонде социального страхования как ИП-работодатель.

В данный момент, с 01 января 2017 года, ситуация изменилась. Такой порядок сохраняется и в 2018 году.

Регистрация ИП-работодателя в Пенсионном фонде

Регистрироваться в Пенсионном фонде индивидуальному предпринимателю как ИП-работодатель больше не требуется. Регистрационный номер ПФ присваивается в течение 3 дней с момента постановки на учет физического лица как индивидуального предпринимателя в ИФНС. Таким образом, когда индивидуальный предприниматель решает принять сотрудника, этот же регистрационный номер ПФ будет указываться при перечислении налогов за сотрудников.

Регистрация ИП-работодателя в Фонде социального страхования

Регистрация в Фонде социального страхования будет необходима. В течение 30 дней с момента заключения Трудового договора с первым из принимаемых работников, Индивидуальный предприниматель должен встать на учет в Фонде социального страхования в качестве страхователя по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (НС и ПЗ) и на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Для постановки на учет в ФСС необходимо заполнить:

1. Заявление по установленной форме
2. Копия документа, удостоверяющего личность ИП
3. Копия трудового договора с работником ИП или копия трудовой книжки работника ИП

Все остальные сведения о регистрации ИП в налоговом органе (сведения из ЕГРИП, свидетельство о постановке на учет) Фонд социального страхования запрашивает самостоятельно не позднее рабочего дня, после подачи заявления от ИП.

В течение 3 рабочих дней, после получения всех документов, Фонд социального страхования осуществляет регистрацию индивидуального предпринимателя как ИП-работодатель. Индивидуальный предприниматель должен получить Уведомление о регистрации в качестве страхователя, в котором будут указаны регистрационный номер и код подчиненности, тариф страховых взносов (к зависимости от класса профессионального риска), а также реквизиты для перечислений взносов в ФСС за работников.

В случае нарушения сроков постановки на учет предпринимателю придется заплатить штраф в размере от 5000 до 10000 рублей. Кроме этого, доплатить всю сумму взносов в ФСС от НС и ПЗ с заработной платы сотрудников, а также оплатить за это время все начисленные пени.

Компания «Бизнес-Аналитика» оказывает как разовые услуги бухгалтера для ИП, так и непрерывное бухгалтерское обслуживание, обращайтесь!