Как выплачивать зарплату иностранному работнику в 2018 г.

Выплачивать заработную плату сотруднику можно двумя способами: наличными или безналичными (путем перевода на карту сотрудника). Об этом сказано в статье 136 ТК РФ.

При этом сотрудником может являться как гражданином РФ, так и иностранцем. Как только дело касается иностранных физических лиц, необходимо обратиться к Закону 173-ФЗ от 10.12.2003 г. (ред. от 03.04.2018 г.) «О валютном регулировании и валютном контроле» и разобрать понятия: резидент и нерезидент.

Резидент (подпункт 6 пункта 1 статьи 1) - это физическое лицо, которое является гражданином РФ, либо иностранный гражданин или лицо без гражданства, которое постоянно проживает в РФ на основании вида на жительство.

Нерезидент (подпункт 7 пункта 1 статьи 1) – это физическое лицо, не являющееся гражданином РФ, у которого нет вида на жительство в РФ.

Если работник резидент

Если сотрудник резидент, то действовать необходимо в соответствии с ТК РФ и выплачивать заработную плату можно как наличными, так и безналичными.

Если работник нерезидент

В статье 14 пункта 2 Федерального Закона № 173 от 10.12.2003 г. описано, в каких случаях резиденты могут расплачиваться с нерезидентами без использования банковских счетов. К сожалению, возможность выплаты заработной платы наличными средствами Законом не предусмотрена, поэтому заработная плата должна выплачиваться только безналичным путем.

Трудится иностранный сотрудник, не имеющий вида на жительство – выплачиваете заработную плату в безналичном порядке!

Какие санкции предусмотрены за невыполнение указанного требования и кто может это отследить?

Статья 15.25 КоАП РФ предусматривает наложение административного штрафа за несоблюдение валютного законодательства:

• на компанию или индивидуального предпринимателя в размере от 75% до полного размера суммы незаконной валютной операции на ИП или организацию;
• на должностное лицо от 20 000 до 30 000 рублей.

Налоговая инспекция при проверке компании или ИП вполне может обнаружить факт выплаты заработной платы наличными денежными средствами иностранным сотрудникам. Налоговая служба России наделена полномочиями в сфере валютного законодательства и является органом валютного контроля. Об этом говорится в статье 22 Федерального Закона 173-ФЗ от 10.12.2003 г. Поэтому при проверке может быть назначен соответствующий штраф.

Во избежание таких ситуаций, выплачивайте заработную плату иностранным сотрудникам без вида на жительства только безналичным путем. При заключении Трудового договора включайте соответствующее условие и требуйте с сотрудника заявление с реквизитами банка для перечисления.

Записывайтесь на консультацию бухгалтера по тел. (495) 661-35-70, если нужны дополнительные разъяснения.

Авторы: Ширяева Наталья