Необходимость создания обособленного подразделения

Компаний, находящихся на регулярном бухгалтерском обслуживании в компании "Бизнес-Аналитика", сталкиваются с необходимостью открытия обособленного подразделения.

Понятие обособленного подразделения дается в Налоговом Кодексе РФ и Гражданском Кодексе РФ. Однако в ГК РФ в статье 55 приводится лишь два вида обособленного подразделения - это филиал и представительство. Причем в этой же статье указано, что представительства и филиалы должны быть указаны в учредительных документах создавшего их юридического лица.

НК РФ дает более широкое толкование обособленного подразделения. Согласно статье 11 НК РФ обособленное подразделение организации - любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно - распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение. При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца.

Таким образом, возможно создание филиала, представительства с их обязательным указанием в учредительных документах, а возможно создание территориально обособленного подразделения с отражением или неотражением его в учредительных документах организации.

В каком же случае компания обязана создать и зарегистрировать обособленное подразделение? Если обратиться к статье 11 НК РФ, то обособленное подразделение необходимо создать при наличии рабочего места, которое создано на срок более одного месяца. Согласно статье 209 ТК РФ рабочее место - место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя. Кроме этого местом нахождения обособленного подразделения организации признается место осуществления этой организацией деятельности через свое обособленное подразделение, определяемое адресом.

Получается, что арендуя любое помещение, находящееся по адресу отличному от адреса нахождения головного офиса компании, например торговая точка, дополнительный офис или склад, где компания хранит продукцию, организация обязана создать и зарегистрировать обособленное подразделение. При этом не имеет правового значения для постановки на учет юридического лица по месту нахождения его обособленного подразделения срок нахождения конкретного работника на созданном организацией стационарном рабочем месте (Постановления Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 13.05.2011 N 15АП-4108/2011, Федерального арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 21.09.2006 N Ф08-4234/2006-1814А, от 29.11.2006 N Ф08-6161/2006-2552А).

Необходимо отметить, что согласно письму Минфина России по вопросу от 01.08.2012 N 03-02-07/1-194, в случае если налогоплательщик затрудняется решить, создал ли он обособленное подразделение, решение примет налоговый орган.

Для создания обособленного подразделения необходимо отправить в основную налоговую инспекцию сообщение о создании обособленного подразделения. Через 5 рабочих дней уже в налоговой инспекции по месту нахождения обособленного подразделения получаем уведомление о постановке на налоговый учет обособленного подразделения с указанием реквизитов для уплаты налогов. Сделать это необходимо не позднее месяца со дня фактического осуществления деятельности.

В случае, если компания осуществляет деятельность по месту нахождения обособленного подразделения и не подала в налоговую инспекцию соответствующего уведомления, компании грозит штраф от 10000 рублей до 10% от суммы доходов, полученных по месту нахождения этого обособленного подразделения.

Наша компания готова оформить пакет документов на создание обособленного подразделения в рамках разовой бухгалтерской услуги. Стоимость услуги будет составлять 3000 рублей. Курьерская поездка в ИФНС по месту регистрации и по месту нахождения обособленного подразделения входит в стоимость. Для компаний на постоянном обслуживании подготовка дополнительных отчетов по обособленному подразделению входит в расчет стоимости бухгалтерского обслуживания.