Включать ли оплачиваемые нерабочие дни в расчет среднего заработка при расчете отпускных

В связи с тем, что в РФ были объявлены нерабочие дни на период пандемии коронавируса, возник вопрос по расчету отпускных, а именно вопрос о том, следует ли включать в расчет среднего заработка оплачиваемые нерабочие дни.

Есть две точки зрения по этому поводу:

Позиция Роструда

Роструд указывает на то, что в соответствии с Указами Президента об объявлении нерабочих дней (Указы Президента РФ от 25.03.2020 N 206, от 02.04.2020 N 239, от 28.04.2020 N 294) заработная плата должна быть сохранена за работниками, которые не работали и не были переведены на дистанционную работу или работодателем не был объявлен простой.

Такое условие, как сохранение заработной платы на период нерабочих дней во время пандемии коронавируса, не предусмотрено Положением № 922 от 24.12.2007 г. «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», а значит опираться на подпункт е) пункта 5 указанного Положения не нужно.

Дословно этот пункт читается так:

В общем случае данный подпункт включает дни освобождения от работы для прохождения медосмотра, сдачи крови, т.е. случаями предусмотренными ТК РФ.

Это значит, что полученная заработная плата в эти нерабочие дни должна учитываться при исчислении среднего заработка для оплаты отпуска.

Точка зрения Минтруда

Минтруд выпустил письмо №14-1-В-585 от 18.05.2020 г.

Согласно данному письму, нерабочие дни, на период которых за работником сохранялась заработная плата, не должны учитываться в расчетном периоде при расчете среднего заработка. Ссылается Минтруд при этом на тот же подпункт е) пункта 5 Положения № 922 от 24.12.2007 г. «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».

Таким образом, Минтруд считает, что ситуацию с сохранением заработной платы во время нерабочих дней можно отнести к подпункту е).

Включать или нет нерабочие дни в расчет среднего заработка при расчете отпускных?

С одной стороны, в ведении Минтруда находится Роструд, а значит, позиция Минтруда должна быть принята во внимание. Однако данное письмо Минтруда - это всего лишь ответ на запрос Пенсионного фонда.

Разъяснения Роструда также носят рекомендательный характер - это онлайн консультация, ответ на вопрос на сайте онлайнинспекция.рф, которая может измениться в любой момент.

Компания должна выбрать, какой точки зрения придерживаться в данной ситуации. Скорее всего, появятся еще дополнительные разъяснения по этому вопросу.

Возможно, в условиях диаметрально противоположных позиций Минтруда и Роструда, при расчете отпускных правильнее использовать оба расчета, и пользоваться тем вариантом, который наиболее выгоден для сотрудника, чтобы не ущемлять его права.

Мы предлагаем удаленное бухгалтерское обслуживание ООО, ИП в условиях ограничительных мер по нераспространению коронавируса. Сдадим отчетность удаленно, выполним запрос без поездок в налоговую, внесем изменения в ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Оставьте заявку на сайте, или узнайте стоимость по тел.: (495) 661-35-70!

Автор: Ширяева Наталья